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永組通[2016]25號(規范市管干部檔案材料報送)

發布者: [發表時間]:2018-09-03 [來源]: [瀏覽次數]:

 

中共永州市委組織部

 

 

 

永組通〔201625

 

 

 

中共永州市委組織部

關于規范市管干部檔案材料報送工作的通知

 

各縣區(管理區、經開區)黨委組織部,市委各部委、市直機關各單位、各人民團體政工(人事)科,各市屬大中專院校和企事業單位組織(人事)部門:

為規范市管干部檔案材料報送工作,及時收集干部檔案材料和維護干部信息,更好地服務干部工作,根據中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規定》的有關要求,結合永州市具體實際,現就市管干部檔案材料報送有關事項通知如下:

一、檔案材料報送范圍和責任單位

1.干部所在單位負責報送現檔案中缺少的材料和今后隨著干部成長而增加應由干部所在單位報送的材料。主要有需重新撰寫的履歷和自傳材料,后期獲得的學歷學位材料、職業資格和評(聘)專業技術職稱材料,反映科研學術水平的材料,受表彰獎勵材料,調動入編表、年度考核表、調資表、公務員(參公)登記表、授予警銜、法官和檢察官等級審批表等材料,出國出境材料,兩代表一委員當選材料,健康檢查和工傷事故處理材料,死亡后組織認定的治喪材料,其他法律法規需要歸入干部人事檔案的材料。

2.市委組織部門相關科室負責報送的檔案材料,具體情況如下。干部一科、干部二科、干部三科負責所聯系單位市管干部的下列材料:一是任免、調動、軍人轉業安置、退休材料:主要是干部任免審批表及相應考察材料,干部試用期轉正審批表,干部調動審批材料,公務員調任審批(備案)表,援藏、援疆、掛職鍛煉登記(推薦)表,退休審批表;二是辭職、辭退、罷免材料:主要是自愿辭職、引咎辭職的個人申請、同意辭職決定等材料,責令辭職的決定以及對責令辭職決定不服的申訴材料、復議決定,辭退公務員審批表、辭退決定材料,罷免材料。干部監督科負責報送市管干部各類政審材料,各種更改(認定)干部基本信息等材料(主要有個人申請、組織審查報告及主要依據和證明材料、上級批復,計算連續工齡審批材料),經濟責任審計報告,個人有關事項報告等材料。干部教育科負責報送市管干部教育培訓材料(為期2個月以上)。考核辦負責報送市管干部實績管理和執行力考核相關材料。

3.紀檢監察、司法部門負責報送涉紀涉法材料。市紀委(監察局)主要是處分決定,免予處分決定的意見,上級批復,核實(調查、復查)報告及主要依據與證明材料,本人對處分決定的意見、檢查、交待及情況說明材料,解除(變更、撤銷)處分的材料;各級檢察院主要是不起訴決定書;各級法院主要是刑事判決書、裁決書;各級公安機關作出行政拘留、限制人身自由、沒收違法所得、收繳非法財物、追繳違法所得等行政處理決定等。

4.其他單位在處理具體業務過程中形成的法律法規明確要求存入干部人事檔案的材料。

二、檔案材料報送要求和程序

材料報送或形成單位,必須在材料形成之日起1個月內按要求送交市委組織部干部信息科,并履行移交手續。報送檔案材料時,報送單位需按規定填寫移交檔案材料登記表(見附件),登記表一式兩份,一份市委組織部干部信息科留存,一份交報送單位留存,市委組織部干部信息科接收材料后,接收人應在移交檔案材料登記表上簽名,注明接收時間,并加蓋干部檔案專用印章。報送的材料必須是反映辦理完畢的事情,材料對象明確、齊全完整、文字清楚、內容真實、填寫規范、手續完備,絕不允許存在涂改情況。歸檔材料一般為原件,證書、證件等特殊情況需要用復印件存檔的,必須注明復制時間,并加蓋材料制作單位公章或干部人事關系所在單位組織(人事)部門公章,材料的載體使用國際標準 A4型(長297毫米、寬210毫米)的公文用紙,材料左邊留有2025毫米裝訂邊,字跡材料應當符合檔案保護要求。材料未符合上述要求的,需重新制作移交。

三、檔案材料報送紀律規定和責任追究

各單位各部門要增強干部人事檔案意識,按要求自覺報送干部檔案材料。在材料報送過程中,不得偽造或提供虛假檔案材料;不得將應報材料據為己有或拒絕、拖延報送;不得抽取、撤換或銷毀檔案材料。對拖延或不報干部檔案材料的單位或部門,將不定期進行通報,并在年度績效考核中視情況扣分;對違反干部人事檔案材料報送紀律的,視其性質、情節嚴重和造成后果,對相關責任人進行批評教育或給予黨紀、政紀處分。

 

附件:移交檔案材料登記表

 

                               中共永州市委組織部

                                   2016年8月15


附件

移交檔案材料登記表

 

單位名稱:

編號

材料人

姓名

材料名稱

材料形成時間

數量

備注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

移交單位蓋章:                                         接收單位蓋章:

移交人姓名:                                           接收人姓名:

接收時間:

注:此表一式兩份,一份材料移交單位留存,一份檔案管理部門留存


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

中共永州市委組織部辦公室                    2016815日印發

 

 

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